株式会社エム・アイ・ピーは、システムインテグレーション事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 個人情報の取得、利用、提供
   私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
2. 法令・規範の遵守
   私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
3. 個人情報の適切な管理
   私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
4. 問い合わせへの対応
   私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
5. 継続的改善
   私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

1. 当社は、当社のホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収得・利用することはありません。
2. 同意を得た場合には、同意を得た範囲でのみ使用します。
3. 当該個人情報は、提供を同意された場合以外は、第三者に提供もしくは処理を委託することはありません。
4. さらに、取得した個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
5. 個人情報の処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

個人情報の利用目的の公表について

1. 利用目的
   当社は、システムインテグレーション事業を行うに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は事業遂行上必要な以下の範囲内の情報および目的で利用します。
   
   ・採用選考のため
   ・労務管理遂行のため
   ・取引に関わる義務の履行のため
   ・お取引企業の問い合わせまたは依頼等への対応のため
   ・商法その他関係法令に基づく義務履行のため
   ・経理、総務等の業務上の確認のため
   
   また当社は上記業務を円滑遂行するため、業務の一部を委託し業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合は、当社は業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ適切な監督を行います。
2. 第三者への開示・提供について
   当社では以下の場合を除き取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
   
   （１）本人の同意がある場合
   （２）法令に基づき開示・提供を求められた場合
   （３）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
   （４）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で協力する必要がある場合であって、
   　　　本人の同意を得ることにより当該事務遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
   （５）人事労務管理業務を目的として、個人情報の取扱いを業務委託する場合
3. 開示等の手続き
   当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂 正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の 請求に迅速に対応いたします。
   希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはそ の代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基 に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の 4 つの観点より安全 管理措置を講じております。
   具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
   
5. 個人情報提供の任意性
   個人情報のご提供に関しましては、ご自身でご判断いただけますようお願いいたします。本取扱い説明に同意いただけない場合には、当社の個人情報の利用に沿った業務遂行に支障が生じ開示等のご依頼や当社の提供するサービス、案内および連絡が出来ない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
6. その他の事項
   当社のサイトでは、ご本人を容易に認識できない方法（Cookieの取得、Webのアクセスログ等）による個人情報の取得は一切行っておりません。
7. 開示等の受付方法・窓口
   保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。
   ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」をダウンロードしていただくか必要な場合には郵送もしくは、FAX、メール等でお送り致しますので、 記入の上、必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。
   （送付料は請求者のご負担となります。）
   ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたしま す。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さ い。
8. 個人情報関連資料
   
   保有個人データ開示等請求書
   

プライバシーマーク取得のお知らせ
２００７年７月３日付けで一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）より、個人情報保護の適切な取扱いを行う事業者に付与される、プライバシーマークの付与認定を受けております。